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Knowledge Base

Q:
¿Qué es una política para la aceptación de donaciones? ¿Existen ejemplos?
A:

Una política de aceptación de donaciones contiene los lineamientos establecidos por una organización sin fines de lucro para el manejo ético de las contribuciones que recibe. Es importante establecer esta política, ya que le da a la organización las normas que la orientan sobre el tipo de donaciones que recibirá y educa al personal y a la junta sobre asuntos críticos relacionados con ciertas donaciones, según lo que explica la abogada Kathryn W. Miree.

Una política bien pensada debe contestar las siguientes preguntas:

  • ¿Qué tipo de donaciones aceptará y qué tipo no aceptará la organización?  
  • ¿Bajo qué circunstancias se aceptarán donaciones?
  • ¿Cómo se agradecerán y cómo se le hará el seguimiento necesario a las donaciones que recibe la organización?
  • ¿Cómo se manejarán las donaciones mayores de bienes raíces, acciones, y seguros de vida?

Según el abogado, Gene Takagi:

"Schedule M (Non Cash Contributions),es decir la planilla para  las contribuciones no monetarias del nuevo formulario 990, pregunta si la organización tiene una política de aceptación de donaciones. La organización debe llenar la planilla (Schedule M) si: (1) recibió más de US$25.000 en contribuciones no monetarias; o si (2) recibió contribuciones de obras de arte, tesoros históricos, o bienes similares, o donaciones en el ámbito de la conservación. (Vea esta explicación http://www.irs.gov/publications/p579sp/ch24.html#d0e44433 de las donaciones no monetarias). Aun cuando no sea estrictamente necesario, todas las organizaciones debería crear una política de aceptación de donaciones."

Ejemplos de políticas

Muchas organizaciones en Estados Unidos colocan sus políticas de aceptación de donaciones en sus sitios Web. Para conseguirlas, haga una búsqueda en la red utilizando la frase clave "nonprofit gift acceptance policy" en combinación con términos que describan el enfoque de su organización. Para conseguir políticas escritas en español, haga la búsqueda con la frase "políticas de aceptación de  donaciones".

Tenemos otros artículos relacionados al tema en GrantSpace:

- ¿Qué se incluye en una carta de agradecimiento para una donación? ¿Existen modelos de este tipo de carta?
- ¿Cómo consigo patrocinio empresarial?

Y otros artículos sobre la procuración de fondos›

Sitios Web

A continuación le ofrecemos recursos en la red, algunos de los cuales se ofrecen en inglés. Si quiere una traducción aproximada del contenido de esas páginas, utilice el Traductor de Google o el Traductor en ElMundo.es.

* Manual de normas para la aceptación de donaciones | La Fundación Rotaria de Rotary International
Incluye normas detalladas para la aceptación de donaciones, inclusive donaciones hechas fuera de Estados Unidos y una lista descriptiva del tipo de donaciones aceptables para la fundación.
* Guía de donativos | Fundación Comunitaria de Puerto Rico
Explica el propósito de la normativa para la aceptación de donaciones de esta fundación y define tipos de donaciones aceptables.
* Donaciones | IRS.gov.
En esta publicación del IRS en español, conseguirá información detallada para documentar las donaciones de sus donantes particulares.
* Creating Gift Acceptance Policies | AFP Chicago [PDF] (Cómo crear reglamentos para la aceptación de donaciones)
Este artículo de Beth Engel, miembro asociada en Gardner, Carton & Douglas, se encuentra en el sitio Web de la sucursal de Chicago del Association of Fundraising Professionals.
* Gift Acceptance Policies | Greater Cincinnati Foundation 2009 (Pautas para la aceptación de donaciones)
La Greater Cincinnati Foundation ofrece lineamientos de su reglamento interno para la aceptación de donaciones en su sitio Web, con un formato para descargar que describe sus pautas para las donaciones en forma de bienes raíces y acciones.
* Why You Need Gift Acceptance Policies | Blackbaud [PDF] (Por qué se necesita tener una política de aceptación de donaciones)
Target Analytics, una compañía Blackbaud, ofrece una explicación de la importancia de las políticas para la aceptación de donaciones con sugerencias acerca de su contenido.
* Gift Acceptance Policies [PDF] | Adler Colvin (Políticas para la aceptación de donaciones)
Este bufete de abogados se especializa en derecho para el sector civil. Publica esta guía completa para la formulación de reglamentos para la aceptación de donaciones.
* Sample Gift Policies | Nonprofit Risk Management Center
La organización Nonprofit Risk Management Center provee varios modelos de políticas de aceptación de donaciones. Busque el enlace "Sample Gift Acceptance Policy".
* Sample Gift Agreement Letter - Individual | SupportingAdvancement.com (Ejemplo de una carta de acuerdo)
Ofrece un modelo de carta en la cual se especifica el acuerdo entre donante y organización beneficiaria para reconocer una donación (mayor).
* The importance of a gift acceptance policy | Philanthropy Journal (La importancia de tener una política de aceptación de donaciones)
Este artículo de Wachovia Trust Nonprofit y Philanthropic Services se publicó en la revista en línea, Philanthropy Journal. Explica los objetivos de los lineamientos para la aceptación de donaciones y ofrece consejos sobre  lo que debe incluirse.

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